سازمان هایی که علاقه مند به جاری ساختن توانمندی ها و راهکارهای برتر مدیریت پورتفولیو، طرح و پروژه در تمامی سطوح سازمان و به صورت هماهنگ و اثر بخش می باشند می بایست سرمایه گذاری بیشتری در حوزه OPM3 را دنبال نمایند. بهبود سازمانی صرفاً بر مبنای تکیه و تمرکز بر یکی از 3 استاندارد مدیریت پورتفولیو، طرح و پروژه امکان پذیر نمی باشند چرا که استاندارد OPM3 حلقه مفقوده سه استاندارد دیگر کلیدی PMI می باشد.OPM3، حلقه مفقوده یکپارچگی استانداردهای مدیریت پورتفولیو، طرح و پروژه.
- توضیحات
- نوشته شده توسط مرکز مدیریت پروژه افق
- دسته: مدل بلوغ مدیریت پروژه
- بازدید: 3603
PMI (موسسه مديريت پروژه) يك راهكار برتر را به عنوان: "روشي بهينه كه در حال حاضر توسط صنعت جهت دستيابي به هدف يا مقاصد تبيين شده شناخته شده مي باشد" تعريف مي كند. در خصوص مديريت پروژه سازماني، اين هدف يا مقصد شامل توانايي تحويل موفقيت آميز خروجي هاي پروژه و تداوم و پيش بيني پذيري در زمينه پياده سازي راهبردهاي سازماني مي باشد. همانگونه كه پيش تر بيان شد، BP ها بلوك هاي ساختماني بهبود فرآيندي سازماني مي باشند.
- توضیحات
- نوشته شده توسط مرکز مدیریت پروژه افق
- دسته: مدل بلوغ مدیریت پروژه
- بازدید: 3246
مطالعات نشان داده كه وفاداري پرسنل و رضايت مندي مشتري در جايي كه فرآيندها استاندارد شده اند به مراتب بالاتر از جايي است كه فرآيندها استاندارد نشده اند. علاوه بر وفاداري پرسنل و رضايت مندي مشتري به بالا در فرآيندهاي سازماني، ارزيابي، كنترل و بهبود نيز قابل اجرا مي شود. فرآيند خوب يك سازمان را قادر به تكرار موفقيت هاي گذشته مي كند.
- توضیحات
- نوشته شده توسط مرکز مدیریت پروژه افق
- دسته: مدل بلوغ مدیریت پروژه
- بازدید: 4453
مدل OPM3 از تعدادي اجزا، صفات و مشخصه هايي تشكيل شده است كه معماري آن را تشكيل مي دهند. اين جنبه هاي گوناگون مدل در كنار يكديگر، بلوك هاي سازنده نظام مديريت پروژه سازمان را بوجود مي آورند. اين جوانب به شرح زير مي باشند:حوزه ها(حيطه ها): اولين بعد OPM3، حوزه هاي آن مي باشند. پايه دانش OPM3، حوزه را به عنوان يكي از سه اصل متمايز نظام مديريت پروژه سازمان معرفي مي نمايد.
- توضیحات
- نوشته شده توسط مرکز مدیریت پروژه افق
- دسته: مدل بلوغ مدیریت پروژه
- بازدید: 2665
اولين گام بهبود در OPM3 ، مرحله استاندارد سازي ناميده مي شود. استاندارد يك سنجه توانمند براي مقايسه كيفي و كمي ارزش است. قبل از آنكه يك فرآيند بتواند به درستي براي يك سازمان مفيد باشد. مي بايست استاندارد شود. اين مي بايست معيار تصديق شده سنجه براي سازمان باشد و مي بايست به عنوان زير فرآيند براي تحقق فعاليت ها مورد استفاده قرار گيرد.استاندارد شده به اين معناست كه افراد در سازمانها بطور متداول فرآيند را استفاده مي كنند و هيچ جايگزين ديگري براي آن نيست.
- توضیحات
- نوشته شده توسط مرکز مدیریت پروژه افق
- دسته: مدل بلوغ مدیریت پروژه
- بازدید: 3431
همانطور که در مقاله ای در همین سایت با نام "انواع ارزیابی درمدل OPM3" اشاره شد،ارزیابی بر اساس ابزار OPM3 Productsuite مورد تائید انجمن مدیریت پروژه آمریکا می باشد.این متدولوژی و ابزار در واقع ارائه دهنده متدولوژی پایدار ، دقیق و هدفمند می باشد که اطلاعات خواص مورد نیاز برای فهم بلوغ جاری را به سازمانها ارائه می نماید.این اطلاعات می تواند بوسیله برنامه های بهبود ساخته شده برای ایجاد بلوغ مد نظر ،مورد استفاده قرار گیرد.
- توضیحات
- نوشته شده توسط مرکز مدیریت پروژه افق
- دسته: مدل بلوغ مدیریت پروژه
- بازدید: 2382
اولین و شاید مهم ترین فرآیندهای چارچوب، توانمندیهای سازمانی می باشد. همانطور که در فصل قبلی اشاره شد، راهکارهای برتر توانمندیهای سازمانی به هریک از دامنه ها جهت تسهیل و پشتیبانی فرآیندهای دامنه، اضافه شدند. توانمندیهای سازمانی پشتیبان اولیه هر دامنه بوسیله ترکیب شدن با بدنه نظارت می باشند. بدنه نظارت برای کنترل و مانیتورینگ بر مدیریت پروژه، طرح و پورتفولیو مورد نیاز است. بدون ساختار مناسب بدنه نظارت، ارزیابی متداوم مجازی بر مدیریت پروژه غیر ممکن است. قابلیتهای سازمانی می بایست در مکان مناسب بطور کامل برای هر دامنه پیاده سازی شود.
- توضیحات
- نوشته شده توسط مرکز مدیریت پروژه افق
- دسته: مدل بلوغ مدیریت پروژه
- بازدید: 3780
قبل از بیان موضوع ارزیابی بهتر است درباره کلمه ارزیابی صحبت کنیم.ارزیابی در واقع به معنی بررسی و یا تخمین ماهیت ،کیفیت و یا توانایی یک فرد و یا یک چیز می باشد: برای مثال ارزیابی آموزشهای مورد نیاز .هدف از ارزیابی در مدل بلوغ OPM3 بررسی وضعیت مدیریت پروژه سازمانی بر اساس راهکارهای برتر جهت شناخت چالشها و مشکلات و بهبود آنها می باشد که در نتیجه کمک به بالغ شدن سازمان در حوزه مدیریت پروژه می نماید.
- توضیحات
- نوشته شده توسط مرکز مدیریت پروژه افق
- دسته: مدل بلوغ مدیریت پروژه
- بازدید: 6379
مديريت سازمان هيچ گاه نمي داند كه در پايان پروژه و در موعد اختتام آن چه اتفاقي خواهد افتاد. با افزايش بلوغ مديريت پروژه قابليت پيش بيني و عملكرد سازمان در قبال پروژه هايش افزايش مي يابد. اگر سازماني بتواند به طور پيوسته مقاصد و اهداف مشتري پروژه را ثبت و ضبط كند و در محدوده محدوديت هاي سه گانه پروژه ها (محدوده/كيفيت، زمان و هزينه) عمل كند، بر سود آوري سازمان و درك مشتري از عملكرد سازمان تاثير بسزايي خواهد گذاشت.سازمان هاي داراي نظام مديريت پروژه بالغ پروژه ها را با نظم و ترتيب خاصي هدايت خواهند كرد.
- توضیحات
- نوشته شده توسط مرکز مدیریت پروژه افق
- دسته: مدل بلوغ مدیریت پروژه
- بازدید: 3443
در طی مطالعات صورت گرفته در سال های اخیر، مشخص شده است که بیش از 24% از پروژه ها با شکست مواجه می شوند به این دلیل که یا قبل از تکمیل شدن ،کنسل می شود و یا اینکه خروجی های آنها مورد استفاده قرار نمی گیرد . این تحقیقات نشان می دهد 32% از پروژه با موفقیت توانسته اند در زمان ، هزینه و حیطه مشخص شده تکمیل شوند و 44% از پروژه با تاخیر در تحویل ، هزینه بیشتر و قابلیتهای کمتر از انتظار مواجه بوده اند ."سازمانهایی که عناصر مدیریت پروژه سازمانی را بکار می گیرند ، میزان موفقیت آنها بیشتر می باشد."
در طی سه سال (2008-2011)و صرف هزینه 2 میلیون دلار بابت مطالعات در بیش از 70 سازمان ،418 پروژه و 447 مصاحبه ، فاکتورهای مدیریت پروژه مرتبط با نتایج کسب و کار ،یادگیری سازمانی (عملکرد) و ارتباطات شناسایی شدند.دستاوردهای اصلی این پروژه تحقیقاتی به شرح ذیل می باشد:
1- مدیریت پروژه به سازمانها در جهت تحقق استراتژی کمک
2-حتی بهبود جزئی در مدیریت پروژه باعث تحقق ارزش قابل لمس می باشد
3-به حداکثر رساندن مدیریت پروژه برای نیازهای خاص در چهار چوب سازمانی می تواند به طور چشمگیر باعث افزایش ارزش مدیریت پروژه برای سازمان شود.
از مشخصات سازمانهای برتر می توان به بکار گیری بهترین منابع با ابتکارات بالا ، قرار دادن ساختار مسئولیت پذیری در سازمان ، بکارگیری ساختار سازمانی مناسب در جهت ارائه بهینه و مناسب خدمات ،شفافیت در تمام سطوح عملکردی و ساخت و بکارگیری فرآیندهای مناسب برای تمام سطوح ، اشاره نمود.عناصر مدیریت پروژه سازمانی شامل :مدیریت پورتفولیو (ایجاد و مدیریت در تعادل صحیح کار در جهت استفاده بهینه از منابع در جهت تحقق اهداف استراتژیک) ،طرح و پروژه(تحویل نتایج کسب و کار که باعث تحقق اهداف استراتژیک می شود) و محیط سازمانی(ایجاد فضای مناسب برای بهبود مستمر عملکرد پروژه) می باشد.به عبارت دیگر مدیریت پروژه سازمانی در برگیرنده پورتفولیو برای تصمیم گیری در تحویل بیشترین ارزش ،مدیریت طرح و پروژه برای تحویل موثر ارزش کسب و کار ، استقرار فرآیند بازنگری و اصلاح و تحقق اهداف مد نظر سازمان می باشد.
همانطور که در تصویر روبرو مشاهده می نمائید، مدیریت پروژه سازمانی در واقع ارتباط بین تصمیم گیری ارزش با تحقق و تحویل ارزش می باشد. همراستایی و مدیریت سیستماتیک پروژه ها ، طرح ها و پورتفولیو برای تحقق اهداف استاتژیک. راهکارهای مدیریت پروژه سازمانی بر اساس شناخت بوسیله ارزیابی ، بررسی و بازنگری یافته ها ، تعیین سطح درستی از مدیریت پروژه سازمانی برای سازمان ، پیاده سازی بهبودها برای تحقق سطح صحیحی از مدیریت پروژه سازمانی و بهبود مستمر می باشد.
- توضیحات
- نوشته شده توسط مرکز مدیریت پروژه افق
- دسته: مدل بلوغ مدیریت پروژه
- بازدید: 3156