ساختار سازمان متقاضی بايد بتواند بستر مناسبي را جهت اجراي متدولوژی مدیریت پروژه سازمانی بوجود آورد. در صورت عدم انطباق ساختار سازمانی با فرآیندهای جدید، پروژه توسعه عملیاتی نخواهد شد و عملاً بی نتیجه خواهد ماند. در صورت تمایل سازمان متقاضی، طراحی و استقرار دفتر مدیریت پروژه (تدوین بسته استقرار و راهبری دفتر مدیریت پروژه) انجام می پذیرد و متولیان دفتر مدیریت پروژه انتخاب شده و آموزش داده می شوند. دفتر مدیریت پروژه متولی نظام مدیریت پروژه سازمان می باشد که وظیفه راهبری، بهبود و افزایش بلوغ این نظام را در کنار آموزش و نظارت بر حسن عملکرد مدیران و اعضای تیم پروژه ها را بر عهده دارد.

برونسپاری خدمات پیاده سازی و راهبری دفتر مدیریت پروژه، تصمیمی سرنوشت ساز است که عدم برخورداری تیم مجری از تخصص و مهارت لازم و تسلط بر مدل اجرایی، می تواند سرنوشت پروژه های سازمان را به مخاطره انداخته و موجب سردرگمی ذینفعان پروژه گردد.

این مجموعه بر پایه مبانی علمی و اصول عملی و با تکیه بر تجارب متولیان حرفه ای دفاتر مدیریت پروژه در صنایع مختلف در داخل و خارج از کشور؛ خدمات حرفه ای مرتبط با نیازمندی های سازمان های متقاضی راه اندازی، بهبود و راهبری دفتر مدیریت پروژه را ارائه می نماید و مشتریان می توانند با اطمینان کامل به برونسپاری این نیازمندی خود اقدام نمایند.

توضیحات

بازدید: 1805

بهبود، طراحي و پياده سازي نظام جامع مديريت پروژه سازمانی به تغيير در ساختار اجرايي، فرآيندها، روش هاي عملیاتی و گردش كار سازمان می انجامد و لازم است كه این تغييرات در سايه اهداف، ماموريت ها و برنامه هاي راهبردی و عملیاتی سازمان متقاضی طراحی و اجرا شوند.

پیش نیاز برنامه ریزی و اجرای پروژه توسعه، آشنایی کامل تیم مرکز مدیریت پروژه افق با ساختار سازماني، فرآيندهاي مديريت پروژه، فعاليت ها و پروژهاي جاری، زیرساخت های فناوری اطلاعات و برنامه های راهبردی سازمان متقاضی می باشد. شناخت دقيق و تفصيلي اهداف و ماموريت هاي سازمان متقاضی به همراه شناخت سبد پروژه های آن، تیم توسعه را به دريافت تصويري صحيح از آنچه كه هست و آنچه كه بايد باشد، رهنمون مي سازد. پس از اجرای فاز شناخت، گزارش نیازسنجی بر اساس بلوغ سازمان و نیازمندی های مشهود و غیرمشهود ارائه می گردد تا سایر اقلام خدماتی بر مبنای تحلیل نتایج این مرحله، طراحی و سفارشی گردند.

این مجموعه در ارزیابی مدیریت پروژه سازمانی مدل OPM3 را برگزیده است چرا که علاوه بر انطباق با استانداردهای سه گانه PMI در مدیریت پروژه، مدیریت طرح و مدیریت پورتفولیو و در برداشتن فرآیندهای محیطی و نظارتی مدیریت پروژه سازمانی، راهکارهای برتر سازمان های برتر و موفق پروژه محور را در برمی گیرد و الگویی مناسب برای ارزیابی و بهبود نظام مدیریت پروژه سازمانی می باشد. جهت دریافت اطلاعات تکمیلی و پروپزال با موسسه افق تماس حاصل نمایید.  

ارزیابان بین المللی

رودیگر گایست، مدیر عامل شرکت مشاوره سوییس آیلند (Swiss-Island)می باشد. او بیش از بیست سال خدمات مشاوره و آموزش حرفه ای در زمینه پروژه، طرح و پورتفولیو به سازمان های پروژه محور در صنایع مختلف اعم از نفت و گاز، پتروشیمی، مخابرات، تلکام و غیره ارائه کرده است.او فارغ التحصیل کارشناسی ارشد مدیریت پروژه از دانشگاه جورج واشینگتن میباشد.او چندین کتاب و مقاله در حوزه مدیریت پروژه،طرح و پورتفولیو تدوین کرده است و در کنفرانس های IPMA و PMI  سخنرانی های بسیاری داشته است. او عضو هیئت مدیره PMI سوئیس بوده و برنده جایزه سال 2017 انجمن مدیریت پروژه آمریکا می باشد.جهت اطلاعات بیشتر به سایت رسمی ایشان مراجعه کنید.

توضیحات

بازدید: 5544

ضمانت اجرایی شدن متدولوژی، نظام عملیاتی و دستورالعمل ها، استقرار نرم افزار مدیریت پروژه سازمانی متناسب با برنامه­ های میان مدت عملیاتی و راهبردهای بلند مدت سازمان می باشد. مرکز توسعه و آموزش فصل در پیشنهاد ابزارهای مدیریت پروژه سازمانی، علاوه بر استفاده از راهکارهای نرم افزاري برتر و در دسترس، حفظ يكپارچگي سیستم های اطلاعاتی سازمان، امنیت اطلاعات، اتوماسیون نظام عملیاتی و گردش کار و پوشش دادن نیازهای مدیریت پروژه سازمانی (هم در سطح پروژه و هم در سطح پورتفولیو) را مد نظر قرار می دهد.

مرکز توسعه و آموزش فصل با در نظر گرفتن دغدغه های سازمان ها در خصوص کاربری و عملیاتی شدن ابزارهای مورد نظر، تمایل سازمان های پروژه محور ایرانی به استقرار سیستم در محل سازمان (در مقابل گزینه تامین خدمات از یک میزبان نرم افزار و پایگاه داده) و توانمندی کارشناسان و مدیران پروژه های ایرانی در کاربری دو ابزار نرم افزاری بیشتر شناخته شده خانواده Primavera Oracle و Microsoft Project، اقدام به طراحی و ارائه خدمات ویژه ای جهت نصب، راه اندازی، استقرار، آموزش، توسعه و یکپارچه سازی این دو مجموعه نرم افزار نموده است.

توضیحات

بازدید: 6100

در هر کدام از وضعیت­های عدم وجود متدولوژی، نیاز به استقرار متدولوژی جدید یا بهسازی متدولوژی جاری (بر مبنای گزارش نیازسنجی و شناخت)، در قالب بسته های خدماتی زیر متدولوژی مدیریت پروژه سازمانی طراحی و مستقر می گردد. متدولوژی دربرگیرنده فرآیندها، مستندات و فرم های مورد نیاز سازمان می باشد و نقش ها، وظایف، چگونگی اجرا و خروجی ها را تعیین می نماید:

   - منشور نظام جامع مدیریت پروژه سازمانی
   - بسته فرآیندی مدیریت محدودیت های سه گانه پروژه (محدوده، زمان و هزینه)
   - بسته فرآیندی مدیریت کیفیت، ارتباطات و منابع انسانی پروژه
   - بسته فرآیندی مدیریت ریسک و تغییرات پروژه
   - بسته فرآیندی مدیریت برونسپاری، تدارکات و پیمان پروژه
   - بسته فرآیندی مدیریت سبد پروژه های سازمانی

تدوین و بهبود متدولوژی مدیریت پروژه سازمانی مشتمل بر ارائه خدمات به شرح زیر می­ باشد:

   - طراحی متدولوژی
   - پیاده سازی متدولوژی و استقرار آن
   - مستند سازی متدولوژی موجود
   - بهبود متدولوژی جاری

سازمان متقاضی در هر کدام از وضعیت­ های عدم وجود متدولوژی، نیاز به استقرار متدولوژی یا نیاز به بهسازی متدولوژی جاری می­ تواند از این خدمات بهره مند شده و از استقرار یک متدولوژی صنعتی و کارآمد مدیریت پروژه در سازمان اطمینان حاصل نماید. مرجع تدوین و بهبود متدولوژی، مجموعه استانداردهای جهانی و معتبر موسسه PMI و سازمان ISO (ایزو 21500) می باشند.

توضیحات

بازدید: 6576

دفاتر مدیریت پروژه

برونسپاری خدمات پیاده سازی و راهبری دفتر مدیریت پروژه، تصمیمی سرنوشت ساز است که عدم برخورداری تیم مجری از تخصص و مهارت لازم و تسلط بر مدل اجرایی، می تواند سرنوشت پروژه های سازمان را به مخاطره انداخته و موجب سردرگمی ذینفعان پروژه گردد. در OPM360 بر پایه مبانی علمی و اصول عملی و با تکیه بر تجارب متولیان حرفه ای دفاتر مدیریت پروژه در صنایع مختلف در داخل و خارج از کشور؛ خدمات حرفه ای مرتبط با نیازمندی های سازمان های متقاضی راه اندازی، بهبود و راهبری دفتر مدیریت پروژه را ارائه می نماید و مشتریان می توانند با اطمینان کامل به برونسپاری این نیازمندی خود اقدام نمایند.

دفتر مدیریت پروژه متولی نظام مدیریت پروژه در سازمان می باشد که وظیفه راهبری، بهبود و افزایش بلوغ این نظام را در کنار آموزش و نظارت بر حسن عملکرد مدیران و اعضای تیم پروژه ها را بر عهده دارد. برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص خدمات راه اندازي، استقرار و بهبود دفاتر مديريت پروژه، طرح و پورتفوليو با ما تماس بگیرید!

توضیحات

بازدید: 6152

بلوغ مدیریت پروژه در سازمان

امروزه مدیریت پروژه از طرف اغلب سازمان ها به عنوان یکی از بهترین شیوه های تولید و تحویل محصولات و خدمات و بهبود در فرآیند سازمانی پذیرفته شده است. وجود سازمان هاي پروژه محور متعدد در حوزه های مختلف صنعت و تعريف ساليانه هزاران پروژه و طرح بزرگ و كوچك دليلي بر اهميت بالاي كسب و كارهاي پروژه اي در چرخه اقتصادي كشور مي باشد. براي اينكه سازمان های پروژه محور، علی الخصوص سازمان های در مقیاس بزرگ و متوسط بتوانند با موفقيت كامل يك پروژه را از فاز آغازين تا فاز پاياني و بر اساس محدوديت هاي تعريف شده هزينه، زمان و كيفيت و در قالب محدوده مشخص شده به انجام برسانند، مي بايست به يك نظام مديريت پروژه استاندارد، متعالی و بالغ مجهز باشند.

 پس به نوعي مي توان نتيجه گرفت كه موفقيت سازمان های پروژه محور در گرو مديريت كارآ و اثربخش پروژه ها و طرحهاي در دست اجرا بوده و مديريت كارآ و اثربخش پروژه ها و طرحها نيز مستلزم طراحي و پياده سازي نظام مديريت پروژه سازمانی و افزايش تدریجی درجه بلوغ آن مي باشد.

افزایش قابلیت های مدیریت پروژه در سطح سازمان غالباً از طریق اتخاذ روش های جدید و نوآورانه برای انجام مدیریت پروژه و با استفاده از ابزارها و شیوه های جدید دنبال می شود. نوآوری های جدید در جهت اصلاح قابلیت های هر سازمان برای اعمال مدیریت پروژه، از طریق مدل های بلوغ انجام می پذیرد. در این مدل ها ساختاری خاص برای سازمان ها ارائه می گردد که پیروی از آن به فراهم آمدن امکان عملیات کارآمدتر و مؤثرتر خواهد انجامید. تاکنون مدل های گوناگونی تحت عنوان تعالی و بلوغ مدیریت پروژه در سازمان مطرح شده اند که در مواردی بارها مورد بررسی و اصلاح مجدد قرار گرفته اند بگونه ای که بتوانند پاسخگوی دغدغه ها و نیازهای مدیران و متولیان سازمان های پروژه محور باشند. هر یک از این مدل ها دارای ویژگیها و روش های متنوعی به منظور بهبود و تعالی فرآیندهای مدیریت پروژه می باشند. هر چقدر سازمان پروژه محوري داراي سطح بالاتري از بلوغ باشد، بدان معني است كه انطباق و هماهنگي بيشتري با استانداردهاي دانش مديريت پروژه دارد و درصد موفقيت آن سازمان در محيط كسب و كار و امر اجرا و به اتمام رسانيدن موفق پروژه ها هم بيشتر است.

مزیت ارزیابی بلوغ مدیریت پروژه سازمانی

ارزیابی بلوغ مدیریت پروژه سازمانی مزیت های متعددی را برای سازمان های پروژه محور به همراه خواهد داشت. اصلی ترین خروجی آن ارزیابی درجه بلوغ و تعالی نظام مدیریت پروژه در سازمان و امکان برنامه ریزی جهت بهبود با هدف ایجاد مزیت رقابتی در بازارهای داخلی و بین المللی می باشد. شاید این مزیت به نوعی فارغ از دغدغه های اصلی مدیران پروژه به نظر برسد اما نکته اصلی آن است که مخاطبین نهایی گزارشات ارزیابی؛ مدیران ارشد و مدیران پورتفولیو هستند، یعنی افرادی که به طور مستقیم در برنامه ریزی راهبردی (و سطح بالای) سازمان به منظور بقا، رشد و تعالی کسب و کار و ایجاد ارزش افزوده اقتصادی از محل اجرای موفقیت آمیز پروژه ها و طرحها درگیر می باشند.

توضیحات

بازدید: 2104

دیدگاه استراتژیک که سابقه ای طولانی در اصول مدیریت دارد، مدیریت پروژه را با تحولی بنیادین روبرو نموده است:

”مدیریت پروژه استراتژیک (راهبردی) “

ورود این مفهوم جدید به ادبیات مدیریت پروژه که خود ریشه در افزایش اهمیت استراتژیک مدیریت پروژه در سازمان های امروزی دارد، تدوین سند راهبردی مدیریت پروژه را به دغدغه بسیاری از سازمان ها تبدیل نموده است. خدمات قابل ارائه در این حوزه، شامل طرح ریزی چشم انداز نظام مدیریت پروژه سازمانی و برنامه ریزی برای بهبود فرآیندهای انتخاب و مدیریت سبد پروژه ها می باشد که با هدف تعالی نظام مدیریت پروژه، بهبود مستمر بلوغ آن و تبدیل مدیریت پروژه به مزیت رقابتی سازمان در بازارهای بین المللی و داخلی ارائه می گردد.

الزام به مدیریت پروژه استراتژیک که تدوین مسیر راه آن در اختیار هیئت مدیره سازمان و وظیفه اجرای آن بر عهده دفتر مدیریت پروژه می باشد، نوعی نمایش لوکس و غیرکاربردی نیست. سازمان های پروژه محور موفقی بواسطه عدم توجه به انطباق برنامه های بلند مدت کسب و کار خود با زیر ساخت ها، ابزارها و فرآیندهای مدیریت پروژه؛ در میانه مسیر رشد و تعالی از حرکت بازمانده و متحمل ضرر و زیان جبران ناپذیری شده اند.

برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص خدمات طرح ريزي و تدوين برنامه استراتژيك مديريت پروژه سازماني با ما تماس بگیرید!

توضیحات

بازدید: 7109

استاندارد OPM3

استاندارد OPM3  یک مدل منحصر به فرد و پویاست که توسط مؤسسه مدیریت پروژه (PMI) در اواخر سال 2003 میلادی برای اولین بار انتشار یافت. در حال حاضر استانداردهای متعدد و گاهاً کمتر شناخته شده ای در حوزه مدیریت پروژه تولید و منتشر شده اند. OPM3 تنها مدل ارزیابی تعالی سازمان در بکارگیری ابزارها و فرآیندهای مدیریت پروژه نیست و شاید ده ها مدل مختلف در این حوزه ارائه گردیده اند که از میان معروفترین آنها می توان به مدل های زیر اشاره کرد:
   - مدل بلوغ توانمندی یا CMM که توسط مؤسسه مهندسی نرم افزار (SEI) در سال 1991 ارائه گردید.
   -  مدل یکپارچه بلوغ توانمندی یا CMMI که نسخه تکمیل شده CMM می باشد و در سال 1993 منتشر شد.
   - مدل بلوغ مدیریت پروژه، طرح و پورتفولیو یا P3M3 که توسط اداره بازرگانی دولتی (OGC) انگلستان ارائه شده است.
  - مدل هایی چون Berkeley، Kerzner و مدل بلوغ مدیریت پروژه (PMMM) که توسط شخصیتهای حقیقی و حقوقی صاحب سبک و نام در حوزه مدیریت پروژه ارائه گردیده اند.

شاید در نگاه اوّل بواسطه تعدد این مدل ها، انتخاب یک مدل به عنوان مدل مرجع ارزیابی درجه بلوغ مدیریت پروژه سازمانی پیچیده و حتی امکان ناپذیر به نظر رسد امّا OPM3 ویژگی های کلیدی ای دارد که اکثر سازمان ها با اطمینان از اثر بخشی آن را انتخاب می نمایند. در ادامه به این ویژگی ها اشاره می نماییم.

مزیت های انتخاب استاندارد  OPM3

- استاندارد OPM3 بر استانداردهای سه گانه رسمی مدیریت پروژه در زمینه های مدیریت پروژه، مدیریت طرح و مدیریت پورتفولیو متمرکز می باشد. لذا سازمانهای پروژه محوری که دانش عمومی یا رسمی مدیریت پروژه هایشان بر استانداردهای ®PMI استوار می باشد،  OPM3  را انتخاب می نمایند.
- استاندارد OPM3 بلوغ مدیریت پروژه سازمانی را بر پایه وضعیت های استاندارد سازی، سنجش و اندازه گیری، کنترل و نظارت و بهبود (Standardize, Measure Control & Improve) در فرآیندهای هر سه حوزه پورتفولیو، طرح ها و پروژه ها (Portfolio, Programs & Projects) ارزیابی می نماید و از این نظر یک مسیر راه مشخص (Roadmap) برای سازمان ارائه می دهد.
- استاندارد OPM3 فرآیندهای مدیریت پروژه سازمانی را در قالب مجموعه راهکارهای برتر (Best Practices)، توانمندی و قابلیت های سازمان (Capabilities)، خروجی ها (Outcomes) و شاخصهای عملکرد کلیدی (یا حیاتی) سازمان (KPIs) ارزیابی و بر این اساس تحلیل می نماید.
- تیم توسعه OPM3 بیش از 25 ابزار و مدل شناخته شده ارزیابی بلوغ و تعالی نظام های مدیریت سازمانی را پیش از ایجاد این مدل بررسی و مطالعه نموده اند و OPM3 خصوصیات و شاخصه های برگزیده این مدل ها را در خود مستتر ساخته است.

راهکار اجرایی OPM3

فازهای چهارگانه پروژه ارزیابی و بهبود بر اساس مدل OMP3 که بر اساس چرخه اجزای 3 گانه فوق طراحی شده اند، عبارتند از:

 - فاز اوّل: آموزش و توسعه دانش
 - فاز دوم: ممیزی و ارزیابی
 - فاز سوم: تدوین برنامه و مسیر بهبود
 - فاز چهارم : پیاده سازی مسیر بهبود و ارزیابی مجدد

برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص خدمات ارزيابي مجدد و بهبود مستمر مديريت پروژه سازماني با ما تماس بگیرید!

توضیحات

بازدید: 2946