تیمهای اجایل دو وظیفه اختصاصی دارند. مالک محصول، موضوع را مشخص میکند (همراه با دیگر اعضای تیم) و بک لاگ تیم را به منظور بهبود اجرای اولویتهای برنامه، اولویت بندی میکنند و همچنین کسب صحت مفهومی و فنی خصوصیات یا بخشهایی، که تیم اجایل مسئول آن است. اسکرام مستر، رهبر خدمتگزار و مربی تیم، القا کننده فرایند موافق با اجایل، برطرف کننده موانع، ایجاد جوی برای عملکرد بالا، جریان مستمر و بهبود مستمر می باشند
تیمهای اجایل دارای مهارتهای لازم برای تعریف، ایجاد، آزمایش و گسترش ارزش در چرخه های کوتاه میباشند. آنها روی اهداف مشترک، همکاری و تمرکز دارند.برای عرضه و حفظ ارزش به مشتریان آنها میتوانند تیمهای نرم افزار، تیمهای سخت افزار، تیمهای کسب و کار، تیمهای عملیاتی، تیمهای پشتیبانی یا یک تیم جدا شده از رشته های متعدد باشند.معمولا تیمهای اجایل ترکیبی از روشهای اجایل شامل: اسکرام ، اکس پی، و کانبان را بکار میگیرند. بیشترین ترتیب وقایع کاری تیمهای اجایل با استفاده از فعالیتهای زیر است:
- کار کردن در چرخه های کوتاه مدت، معمولا دو هفته.
- تفکیک کار به گزارشات کوچک مدیریت شده در بک لاگهای تیم.
- برنامه ریزی کار با یکدیگر برای آینده ی چرخه.
- بر پایی جلسات روزانه به منظور ارتباط و ارزیابی پیشرفت در جهت اهداف چرخه.
- نشان دادن مداوم راهکارهای کاری یا نشان دادن راهکارهای کاری در پایان هر چرخه.
- گفتگو درباره چگونگی بهبود فرایند قبل از شروع چرخه.
برای بهینه سازی جریان، تیمها با استفاده از سیستم کانبان، پیشرفت کارهایشان را مدیریت میکنند. تخته کانبان جهت بهبود جریان و محدود کردن کار در محل اجرا، در شناساندن تنگناها به تیمها، کمک میکند تا تیمها قبل از شروع موضوعات جدید، از اتمام کار مطلع گردند. در شکل ذیل. مثالی آورده شده است.
شکل.تخته کانبان اصلی یک تیم