مدیریت پیکربندی چیزی بیش از یک مخزن نگهداری پروژه می باشد . مدیریت پیکربندی اساس و کنترل تغییرات تاثیر گذار در پروژه می باشد. به عنوان مثال: کنترل تغییرات در حوزه نیازمندیهای، تحلیل، طراحی ، پیاده سازی وغیره .در جهانی سازی ، دیگر روش سنتی مدیریت پیکربندی نمی تواند موثر و مفید باشد. در این مقاله به اهمیت مدیریت پیکربندی و چگونگی دیجیتال نمودن این دیسیپلین اشاره خواهیم نمود دیریت پیکربندی یکی از ارکان اساسی مدیریت پروژه می باشد که به مدیر پروژه یک مرکز ارتباطی و یک نما از وضعیتهای پروژه ارائه می کند.
زیرا بوسیله مدیریت پیکربندی،مدیر پروژه می تواند به فرآیندها و تاریخچه تغییرات در پروژه بصورت الکترونیکی دسترسی داشته باشد . مدیر پروژه خواه سرپرست یک تیم متمرکز و یا یک تیم غیر متمرکز (از بعد جغرافیایی) ، می تواند با استفاده از مدیریت پیکربندی از وضعیت سلامت پروژه مطلع شود. متاسفانه وقتی که نیاز است بودجه را تقلیل دهیم خیلی از مدیریان پروژه ترجیح میدهند که مدیریت پیکربندی و کیفیت را حذف نمایند . تحقیقات صورت گرفته ، نشان داده است که فقدان مدیریت پروژه سبب بالا بردن ریسک شکست پروژه می شود .مدیریت پیکربندی عموما دارای سه جزء می باشد : 1- کنترل نسخ 2- کنترل تغییرات 3- گزارشات (ممیزی) ، هر کدام از این موارد شامل تعاملات انسانی، مستندات و آپشن هایی برای ذخیره سازیالکترونیکی می باشد.این سه مورد بصورت الکترونیکی و با کمترین دخالت نیروی انسانی ، مدیریت و هدایت می شوند .اغلب انسانها به اشتباه فکر می کنند که مدیریت پیکربندی فقطیک سیستم دخیره سازی است اما به درستی مدیریت پیکربندی آغاز ارتباطات است که این قابلیت را به تیم توسعه می دهد تا کارهای دیگران را پیگیری و آن را بسوی پیشرفت به سمت مدیر پروژه ، هدایت نمایند .شکل 1 نمایانگر آن است که چگونه گزارشات می توانند وضعیت پیشرفت پروژه را بعد از اعمال نتایج تیم کنترل تغییرات ، نشان دهند.