کمیته نظارت بر طرح، طرح ها را در نقاط تصمیم گیری کلیدی در برنامه هایشان بازنگری می کند. این بازنگری ها در زمانهایی که همزمان با آغاز و یا تکمیل بخش عمده ای از طرح می باشد صورت می گیرد که به آن بازنگری فاز گیت (Phase-Gate) یا دروازه فاز گفته می شود.آنها نظارت را برای تائید یا عدم تائید عبور طرح از یک فاز به فاز دیگر و بازنگری و پذیرش هرگونه درخواست تغییرات برای طرح، توانمند می سازد.برای مثال، کمیته نظارت بر طرح ممکن است درخواست به روز رسانی فاز گیت پیشرفت طرح در زمانی هایی از موارد ذیل پیشتبانی می کند صادر نماید :
- همراستایی استراتژی طرج و پروژه های آن با اهداف در نظر گرفته در طرح و سازمان
- خروجی های فعالیتهای اجزاء طرح برای ارزیابی تحقق مزایای طرح و نیازهای بلقوه با برنامه طرح
- ریسک که طرح با آن مواجه است برای مطئن شدن از سطوح پذیرش ریسکهای باقی مانده جهت ایجاد فرصت برای کمیته نظارت بر طرح و پاسح به آنها
- نیازهای منابع طرح و الزامات سازمانی و طرفیتها برای انجام آنها
- رضایتمندی مشتری با انجام عملکرد جاری طرح
- تاثیر بلقوه توسعه های خارجی بر روی برنامه ها و استراتژی های طرح
- انطباق طرح با استانداردهای فرآیند یا کیفیت سازمانی
- اطلاعات حیاتی برای اولیوت بندی استراتژیک یا سرمایه گذاری عملیاتی سازمان به عنوان بخش از فعالیتهای مدیریت پورتفولیو
- مشکلاتی (Issues) که برای بهبود پیشرفت طرح می بایست حل گردد.
- نیازهای بلقوه تغییرات برروی برنامه طرح یا سایر عناصر طرح، جهت بهبود آتی عملکرد طرح و افزایش احتمال موفقیت آن
- اجرا شاخص ها برای انجام پیش نیاز و پس نیازهای برای ورود به فاز جدید
سایر بازنگری های نقاط تصمیم گیری (Desision-Point) ممکن است برای پشتیبانی از نیازهای تصمیم گیری سازمانی برگزار شود .برای مثال، این بازنگری ها ممکن است شامل برگزاری بازنگری های طرح در فرآیندهای بودجه ریزی و مدیریت پورتفولیو باشد.در طول رویه بازنگری ها، کمیته نظارت بر طرح فرصتی برای تائید حمایت متداول طرح تعریف شده دارد .بصورت جایگزین، کمیته نظارت بر طرح پیشنهادات آغاز یا پشتیبانی برای تطبیق تغییرات با استراتژی طرح یا برنامه در جهت بهبود توانمندی طرح برای پیگیری و تحویل مزایای مورد انتظار انجام می دهد.