فعالیت شناسایی ذی نفعان طرح کمک به شناسایی سیستماتیک ذی نفعان طرح برای ایجاد ثبت ذی نفعان (Stakeholder register) می نماید.این مستند(Stakeholder Register) برای آنالیز دقیق ذینفعان، دسته بندی ذی نفعان و مشخص نمودن ارتباطاتشان با طرح، میزان تاثیرشان بر روی خروجی های طرح، درجه پشتیبانیشان از طرح و سایر خصوصیات مورد نیاز مدیر طرح ایجاد می شود.برای طرح های با سایز بزرگ، مدیر طرح ممکن است نقشه ذی نفعان (Stakeholder Map) را برای نمایش تصویری تعاملات تمامی ذی نفعان جاری و میزان تاثیر و پشتیبانی آنها، ایجاد نماید.
بهتر است با شناسایی گروههای ذی نفعان کلیدی شروع کنیم و کم کم سایر ذی نفعان و جزئیات بیشتر را شناسایی کنیم و سپس تفاوت نیازها، انتظارات و تاثیرشان را بشناسم.مستند ثبت ذی نفعان (StakeHolder Register) خروجی اصلی این فعالیت می باشد.این مستند می بایست بطور مناسبی توسعه و نگهداری شود تا اهضای تیم طرح بتوانند برای تهیه گزاراشات، توزیع خروجی های طرح، اطلاعات حساس قانونی و سیاسی به سادگی به آن دسترسی داشته باشند.نمونه ای از ذی نفعان کلیدی طرح به شرح ذیل می باشند:
* حامی طرح (Program Sponsor) : فرد یا گروه اجرایی اجازه شروع طرح را می دهند و مسئول تامین منابع طرح و پاسخگو تحویل مزایای طرح می باشند.
* بنده نظارتی طرح (Program Governance Board) : گروهی که مسئول اطمینان حاصل نمودن از اینکه اهداف طرح تحقق یابد و همچنین پشتیبانی از ریسکها و مشکلات طرح مطابق با سازمان را برعهده دارند
* مدیر طرح (Program Manager) : شخصی که مسئول مدیرت طرح می باشد
* مدیر پروژه (Project Manager) : شخصی که مسئول مدیرت پروژه های درون طرح را برعهده دارد .
* اعضای تیم طرح (Program Team Members) : اشخاصی که فعالیتهای طرح را انجام می دهند .
* اعضای تیم پروژه (Project Team Members) :اشخاصی که فعالیتهای پروژه را انجام می دهند .
* سازمان سرمایه گذاری (Funding Organization) : بخشی از سازمان یا سازمان خارجی که سرمایه گذاری طرح را انجام می دهد.
* سازمان عملیاتی (Performing Organization) : گروهی که کارهای طرح را از طریق کارهای پروژه ای و کارهای غیر پروژه ای انجام می دهند.
*دفتر مدیریت طرح (Program Managment Office) : سازمان مسئول برای تعریف و مدیریت فرآیندهای نظارتی مرتبط با طرح، رویه ها، قالبها و غیره.پشتیبانی تیمهای مدیریت خاص بوسیله هماهنگی نظارتی،مرکزیت عملکردی یا ایجاد راهنمایی های خاص به مدیر طرح .
*مشتریان (Customers) : افراد و یا سزامان هایی که قرار است از نتایج و یا ظرفیتهای ایجاد شده توسط طرح در قالب مزایای استفاده نمایند.مشتری در واقع ذی نفع اصلی در نتیجه نهایی طرح است و تاثیر بسیار زیادی در موفقیت و یا عدم موفقیت آن خواهد داشت.
*مشتریان بلقوه (Potential Customers) : مشتریان گذشته و اینده که نظاره گر این است که چگونه خروجی های طرح در قالب مزایای ارائه می شود.
*تامین کنندگان (Suppliers) :تامین کنندگان در واقع ارائه دهندگان خدمات و محصول هستند و اغلب از تغییرات سیاسی و رویها تاثیر پذیر می باشند.
* رقبا (Competitors) :برخی از رقبا بوسیله توانایی تیم طرح برای تحویل مزایای شاراه شده در منشور تاثیر پذیر هستند.
* سایر گروهها (Other Groups) :گروههای مصرف کننده، محیطی یا علاقه مند