مدیر طرح می بایست مهارتهای قوی در ارتباطات برای تعامل اثر بخش با ذی نفعان، اعضای تیم، حامیان، تامین کنندگان، مدیریت ارشد و سایر ذی نفعان طرح داشته باشد.مدیر طرح می بایست ذی نفعان را شناسایی نموده و نیازها و انتظارات آنها را درک نماید. او می بایست برنامه انتظارات ذی نفعان را برای پشتیبانی از ذی نفعان و کمک به همراستایی انتظاراتشان و بهبود تصدیق کلان اهداف طرح، تهیه نماید.مدیر طرح می بایست زوایای پویایی افراد بر اساس انتظاراتشان را شناسایی و مدیریت نماید.
برنامه مدیریت ازتباطات طرح می بایست به نیازها و انتظارات ذی نفعان اشاره نماید. بسیار مهم است که در ابتدا ذی نفعان را در طرح دخیل نمائیم و ارتباط اثر بخشی برای تحقق اهدف با آنها داشته باشیم.بکارگیری و ذخیل نمودن صحیح دینفعان در طرح به ما کمک می کند پشتبانی متداولی برای طرح داشته باشیم.مدیران طرح، تیم مدیریت طرح را در جهت طرح، شناسایی وابستگی ها، نیازمندیهای ارتباطات طرح، رهگیری پیشرفت، تصمیم گیری ها، شناسایی و تعدیل ریسکها و حل مشکلات هدایت می کنند.مدیران طرح با مدیران پروژه و مدیران عملیاتی برای پشتیبانی، حل مشکلات، هدایت اعضای تیم طرح کار می کنند.رهبری جزء وظایف اصلی مدیران طرح می باشد .
مدیران طرح از چشم انداز استراتژیک و برنامه ریزی برای همراستایی اهداف و مزایای طرح با اهداف طولانی مدت سازمان استفاده می کنند.به محضی که اهداف و مزایای طرح تعریف شد، برنامه های ساخیافته برای اجرا پروژه ها توسعه می یابند.به محض شروع کار پروژه توسط مدیران پروژه ،وظیفه مدیر طرح است که مطمئن شود برنامه های پروژه ها همراستا با اهداف و مزایا طرح باشند.