در این مقاله تعریف مدیریت طرح با جزئیات بیشتر مورد بررسی قرار میگیرد. 6 خصوصیت اصلی که به توصیف ماهیت مدیریت طرح به عنوان یک عملیات کسب و کار منحصر به فرد کمک می نماید عبارتند از:
• استراتژیک در ماهیت مدیریت طرح
• مدیریت طرح به عنوان نقطه مرکزی نتایج کسب و کار
• مدیریت طرح و همراستا نمودن اهداف عملیاتی با اهداف کسب و کار
• وجود مدیریت طرح و تقابل پروژه ها و چندین دیسیپلین
• امکان همکاری افقی در سازمان توسط مدیریت طرح
• مدیریت طرح و نیازمند بودن یک مدیر طرح به عنوان رهبری توانمند برای کسب و کار
وجود استراتژیک در ماهیت مدیریت طرح
دیسیپلین مدیریت طرح در جهت اطمینان حاصل نمودن به سه مورد ذیل از اینکه الف: طرح نزدیک به تراز است .ب: مستقیما پشتیبانی می شود.ج: اهداف استراتژی کسب و کار تحقق یافته است، کمک می کند.
عملیات مدیریت طرح، ارتباط اجرا با استراتژی بوسیله یکپارچه سازی خروجی ها و جریان کاری چندین پروژه مرتبط برای توسعه و تحویل یک محصول یکپارچه می باشد. راهکار یکپارچه، به معنی رسیدن به اهداف استراتژی می باشد.
مدیریت طرح و ایجاد نقطه کانونی برای صاحبان و مسئولان نتایج کسب و کار
در خیلی از سازمانها که از مدل مدیریت طرح استفاده نمی کنند، صاحبان و مسئولان محصول، سرویس یا توسعه زیر ساخت کلیه تلاشها توسط مدیریت عملیاتی کسب و کار به عنوان حرکت محصول در طی چرخه حیات توسعه به اشتراک گذاشته می شود. معمولاً مسئول و صاحب پروژه از فاز تحقیقات، امکان سنجی، برنامه ریزی، ساخت محصول و اتمام آن اطلاع دارد. در مدل مدیریت طرح، هیچگونه مباحثه و بحثی درباره اینکه چه کسی مسئول شکست و موفقیت کسب و کار طرح است، نمی شود، مدیر طرح بصورت پیش فرض مسئولیت کامل چرخه حیات توسعه را بر عهده دارد.
مدیریت طرح و همراستا نمودن اهداف عملیاتی با اهداف کسب و کار
بصورت معمول هر سازمان عملیاتی در شرکت دارای مجموعه ای از اهداف برای تحقق به عنوان یک سازمان است. اما زمانی که اهداف استراتژیک پشتیبانی نشود و یا بدتر از آن با مسیر اهداف کسب و کار سازمان تداخل داشته باشد چه اتفاقی
می افتاد؟ این وضعیت دشوار، مشکل بزرگی است که اغلب شرکتها با آن روبرو شده اند و به عنوان "نظریه نمایندگی " شناخته شده است. نظریه نمایندگی وقتی اتفاق می افتد که مدیران عملیاتی اهدافی را طراحی می کنند که مزایای زیادی را برای سازمانشان دارد اما ملاحضات اهداف استراتژیک سازمان در مرحله دوم قرار می گیرد.مدیریت طرح می تواند برای کاهش اثر "نظریه نمایندگی" و همراستا کردن اهداف عملیاتی با مجموعه و یا واحدهای اهداف کسب و کار استفاده شود، به یاد داشته باشید محصولات، خدمات و ظرفیتهای زیر ساخت نقطه بهینه برای تحقق اهداف کسب و کار می باشد .اهداف کسب و کار بخش حیاتی موفقیت کلی طرح ها می باشد که به نوبه خود می تواند باعث تحقق اهداف کسب و کار شرکت شود.