براساس استانداد مدیریت طرح انجمن مدیریت پروژه آمریکا ،مدیریت طرح عبارت است از "مجموعه ای از پروژه های مرتبط با هم در مسیری هماهنگ جهت بدست آوردن مزایا و کنترل که بصورت فردی نمی توان آن را مدیریت نمود".پروژه ها و طرح ها مزایایی را به سازمان بوسیله بالا بردن ظرفیتهای جاری یا توسعه ظرفیت جدید ،ارائه می دهنداصولا مزایا بیان شده در انتهای هر طرح ارائه می شود . در واقع مدیریت طرح ، مسئولیت هدایت پروژه های درون طرح را در جهت همراستا قراردن آنها با اهداف استراتوژیک سازمان برعهده دارد.
وطیفه اصلی مدیریت طرح بررسی ، هدایت و کنترل در سطح کلان می باشد و می توان گفت :
*تفیض اختیار به مدیران پروژه
*نظارت و یکپارچه سازی کارهای صورت گرفته توسط پروژه ها
*اطمینان از اینکه پروژه ها در راستای مزایای طرح حرکت می کنند
*ارزیابی ریسک های پروژه در سطح طرح
*کمک به مدیران پروژه در جهت بهینه سازی روشهای مدیریت پروژه
در این میان نقش مدیر طرح در واقع تعامل با مدیران پروژه و پشتیبانی آنها در هدایت پروژه می باشد .مدیر طرح مسئولیت اطمینان حاصل نمودن از اینکه تمام ساختار طرح و فرآیندهای مدیریت طرح، تیم های پروژه را قادر به تکمیل موفقیت آمیز کارهایشان و تحویل درست و به موقع خروجی های، می باشد.مدیر طرح می بایست تمرکز بر روی طرح و فرآنیدها و فرهنگ سازمانی داشته باشد. در شکل ذیل روابط بین مدیریت طرح و مدیریت پروژه نشان داده شده است
