مدیریت ارتباطات پورتفولیوحوزه دانش مدیریت پورتفولیو شامل فرآیندهایی جهت توسعه برنامه مدیریت ارتباطات پورتفولیو و مدیریت اطلاعات آن می باشد. فرآیندهای مدیریت ارتباطات پورتفولیو ارتباط بسیار نزدیکی با فرایندهای مدیریت ریسک، عملکرد، نظارت و استراتژیک دارد.انتخاب استراتژی ارتباطات متمرکز برروی رضایتمندی اغلب اطلاعات مهم مورد نیاز ذی نفعان می باشد که تاثیر موثر بر تصمیم گیری های پورتفولیو و پوشش اهداف سازمانی دارد.شفافیت استراتژی ارتباطات ممکن است باعث تعدیل ریسکها شود.فرآیندهای مدیریت ارتباطات شامل موارد ذیل می باشند :

 

 

* توسعه برنامه مدیریت ارتباطات پورتفولیو (Develop Portfolio Communication Management Plan) :

تصویر ذیل نمای کلی از مدیریت اربتاطات را نشان می دهد که شامل ذی نفعان، آنالیز نیازمندیهای ارتباطی،تمرکز مشاوره و مشارکت ذی نفعان برای شناسایی ریسکها و جریان ورودی مدیریت ارتباطات جهت اطلاعات و گزارش گیری پورتفولیو می باشد.ارتباطات پورتفولیو باعث تسهیل دو راه گوتگو موثر بین ذی نفعان داخلی، خارجی، اشخاص یا گروهها می شود که شامل :

 

* مدیران اجرایی

* مدیران عملیاتی

* بدنه نظارتی

* حامیان

* مدیران پورتفولیو،طرح و پروژه

* ارائه دهندگان منابع خارجی و تامین کنندگان

* سایرین

برای توسعه برنامه مدیریت ارتباطات پورتفولیو، می بایست ذی نفعان شناسایی و آنالیز شوندو علاوه بر آن نیازمندیهای ارتباطاتی آن ها مشخص گردد. در برنامه ریزی ارتباطات پورتفولیو، برنامه مدیریت پورتفولیو  ممکن است برخی از ذینفعان کلیدی را شناسایی نماید مانند حامیان و مدیران ارشد، کسانی که پاسخگو موفقیت پورتفولیو  هستند.

* مدیریت اطلاعات پورتفولیو (Manage Portfolio Information ) :

فرآیند مدیریت اطلاعات پورتفولیو شامل جمع آوری، آنالیز، ذخیره سازی و تحویل اطلاعات پورتفولیو به ذی نفعان مطابق با نیازمندیهای آنها در زمان مناسب می باشد.در مودیریت اطلاعات پورتفولیو، ارتباطات بر اساس مکانیز ارتباطاتی مختلف به مخاطبین ارائه می گردد.خیلی از ارتباطات در دوره های زمانی مختلف برای دسترسی آتی ذخیره می گردد.