مدیریت استراتژیک پورتفولیو شامل فرآیندهایی توسعه برنامه استراتژیک پورتفولیو، منشور پورتفولیو، نقشه راه پورتفولیو، و ارزیابی و مدیریت همراستایی خروجی این سه با اهداف و استراتژی سازمانی می باشد.علاوه بر آن، مدیریت استراتژیک پورتفولیو شامل مدیریت کردن، مونیتورکردن و پاسخ دادن به تغییرات متداول در استراتژی سازمانی و اجزاء پورتفولیو جهت تعیین رفتارهای مناسب می باشد.این رفتارها ممکن است شامل اصلاح اهداف و استراتژی و یا خود پورتفولیو باشد.فرآیندهای مدیریت استراتژیک پورتفولیو شامل موارد ذیل می باشد:
* توسعه برنامه استراتژیک پورتفولیو (Develop Portfolio Startegic Plan) : ارزیابی استراتژی کلان سازمان/ تصمیمات سرمایه گذاری و تعریف استراتژی در پورتفولیو اهداف استراتژیک مرتبط با پورتفولیو دورن برنامه پورتفولیو.این فرآیند شامل توسعه برنامه استراتژیک پورتفولیو و همراستایی مدیریت استراتژیک پورتفولیو با اهداف و استراتژی سازمانی می باشد.پورتفولیو همراستا با اهداف و استراتژی سازمانی برای شرکتها، واحدهای سازمانیدپارتمانها و غیره براساس اهدف،اولویت بندی، تخصیص سرمایه، مزایای سازمانی، انتظارات عملکردی، منابع، فرضیات، محدودیتها، وابستگیها، ریسکها و الزامات می باشد.
* توسعه منشور پورتفولیو (Develop Portfolio Charter) : ایجاد منشور پورتفولیو و شناسایی ساختار پورتفولیو و تیم مدیریت پورتفولیو جهت همراستایی با برنامه استراتژیک پورتفولیو.در طی این فرآیند، منشور پورتفولیو ایجاد می گردد و ساختار پورتفولیو تعریف می شود.با ایجاد منشور پورتفولیو، مدیر پورتفولیو مشخص و اختیارت آن ابلاغ می گردد و او می تواند با بکارگیری منابع، فرآیندهای مدیریت پورتفولیو و همچنین اجرای اجزاء پورتفولیو را آغاز نماید.این ساختار بر اساس اولیتبندی ها و استراتژی ها بوجود آمده است و اجزاء پورتفولیو در قالب گروه باعث ایجاد تسهیل در مدیریت اثر بخش می گردد.این ساختار براساس پورتفولیو، زیر پورتفولیو، طرح، پروژه و عملیاتها بر اساس فضاهای سازمانی مانند ساختارهای، خطوط زمانی و اهداف برای هریک از طرحها، پروژه ها و عملیتها جهت همراستایی با برنامه استراتژیک پورتفولیو شناسایی می نماید.به محض آنکه ساختار تعریف شد، بروز رسانی برای برنامه مدیریت استراتژیک ارزیابی فرآیند پورتفولیو جهت اطمنیان از همراستایی اهداف و استانداردها،نیاز خواهد بود .
* تعریف نقشه راه پورتفولیو (Define Portfolio Roadmap) : ایجاد زمانبندی کلان و نمایش برنامه استراتژیک برای اجزاء جهت پیاده سازی در طول زمان با هرگونه وابستگی بین آنها که مدیریت ممکن است هرگونه اختلاف یا گپ را بین نقشه راه و اهداف و استراتژیک سازمانی ارزیابی کند.نقشه های راه پورتفولیو یک خروجی از برنامه ریزی کلان پورتفولیو می باشد که که بصورت گرافیکی تمام عناصر مورد نیاز پورتفولیو برای تحقق اهداف و استراتژی سازمانی را نشان می دهد.نقشه راه برنامه کلانی را جهت استفاده برای شناسایی وابستگی های داخلی و خارجی ایجاد می کند. نقشه های راه پورتفولیو ممکن است شامل نقشه های راه طرح ها و پروژه باشد که در حیطه پورتفولیو قرار داند.
* مدیریت تغییرات پورتفولیو (Manage Strategic Change) : ارزیابی و مشخص کردن پاسخ به تغییرات متداول در استراتژی سازمانی یا اجزاء ارزیابی و بروز رسانی برنامه مدیریت ارزیابی و برنامه های زیر مجموعه آن جهت بازتاب تاثیرات و پاسخ برای فرآیندهای مدیریت ارزیابی.این فرانید مدیر پورتفولیو را قادر می ساز تا تغییرات در استراتژی سازمان را مدیریت نموده و به بالا بردن توانایی پذیرش و رفتار بر روی تغییرات استراتژیک مشخ که تاثیر برروی برنامه ریزی و مدیریت پورتفولیو دارد کمک نماید.