در مسیر اخذ مدرک PMP، عواملی وجود دارند که نقش بسزایی در موفقیت یا شکست در آزمون دارند.
با شناخت عوامل اصلی موفقیت و شکست در مسیر اخذ مدرک PMP، می توانید احتمال موفقیت خود در این آزمون را افزایش دهید.
مهمترین عوامل عبارتند از:
- حضور در دوره آموزشی آمادگی آزمون PMP: برخی افراد با هدف صرفه جویی در هزینه ها، در دوره های آموزشی شرکت ننموده یا ملاک آنها صرفاً دوره های ارزان قیمت و اخذ 35 PDU است. شاید به این روش مبلغی صرفه جویی گردد ولی متقابلا احتمال عدم موفقیت در آزمون را به میزان زیادی افزایش خواهد داد. همچنین عدم حضور در دوره آموزشی ریسک تعلیق افراد توسط موسسه PMI را به همراه خواهد داشت زیرا در صورت انتخاب تصادفی برای فرآیند ممیزی، یکی از مدارک لازم و ضروری را در اختیار نخواهند داشت.
- وجود برنامه مطالعاتی و زمان بندی مناسب: برخی افراد مطالعات و یادگیری خود را بدون برنامه ریزی آغاز می نمایند که نتیجه ای جز طولانی شدن زمان آماده سازی برای آزمون و ایجاد وقفه های زمانی بلند مدت نخواهد داشت. هرگز فراموش نکنید طولانی شدن این زمان علاوه بر احتمال تغییر مباحث و شرایط آزمون، شما را از کسب این مدرک دور خواهد نمود.
این جمله را بخاطر بسپارید؛ عدم برنامه ریزی به معنای برنامه ریزی برای شکست است!
- استفاده از منابع رایگان موجود در اینترنت: یکی از اشتباهات رایج در مطالعه آزمون PMP، استفاده از منابع آموزشی رایگان است. ما مخالف منابع آموزشی رایگان نیستیم ولی منابع صحیح و قابل اعتماد. قابل پیش بینی است که بسیاری از این منابع منطبق با آخرین تغییرات و جزئیات در آزمون نباشند و به دلیل وجود منابع آموزشی بسیار زیاد درسطح اینترنت، استفاده از آنها موجب سردرگمی بیشتر افراد می گردد. این مسئله در خصوص دسترسی به بانک سوالات معتبر نیز مطرح است. بر خلاف تصور برخی افراد، سوالات مناسب یعنی سوالات دشوار! در حالیکه یک بانک سوال مناسب علاوه بر لزوم تطبیق با جزئی ترین نکات، مطالب و تغییرات آزمون، باید تمام مؤلفه های سوالات آزمون PMP را رعایت نماید. عدم توجه به این نکته، احتمال قبولی افراد را بسیار کم خواهد نمود.
- حل تست های فراوان: همانطور که اشاره شد دسترسی به نمونه سوالات معتبر آزمون نقش بسزایی در قبولی افراد دارد و می بایست با یک برنامه ریزی مناسب، در آزمون های شبیه سازی شده با فراوانی زیاد سوالات در همه حوزه های دانشی استاندارد PMBOK، معلومات خود را ارزیابی نمود. پیشنهاد ما، پاسخ به 2000 سوال در قالب 10 حوزه دانشی و چندین آزمون نهایی با سطح دشواری های مختلف است تا حداکثر آمادگی برای آزمون کسب گردد.
- تسلط بر مفاهیم استاندارد PMBOK و ITTO ها: پیشنهاد ما تسلط بر مفاهیم استاندارد PMBOK، ورودی ها (Inputs)، ابزار و تکنیک ها (Tools & Techniques) و خروجی ها (Outputs) است. بسیاری از سوالات آزمون، سوالات موقعیتی هستند یعنی طی چند خط سوال، شرایطی را برای شما تشریح نموده و پس از آن بهترین اقدام را مورد پرسش قرار میدهد، تجربه ثابت کرده صرفا حفظ نمودن تعاریف، فرآیند ها و ITTO ها و تکیه بر آنها احتمال عدم موفقیت در آزمون را افزایش می دهد. برخی افراد تعداد زیاد، ورودی ها، ابزار و تکنیک ها و خروجی ها را عامل بازدارنده در موفقیت خود می دانند، اما به شما اطمینان خاطر می دهیم با یک برنامه آموزشی مناسب این نگرانی کاملا رفع خواهد شد.
- مطالعه کامل سوالات در جلسه آزمون: برخی افراد جهت مدیریت زمان در هنگام آزمون، فقط بخشی از سوال یا گزینه های آن را مطالعه می کنند که تنها باعث افزایش احتمال انتخاب گزینه اشتباه خواهد شد. نحوه صحیح پاسخ به سوالات در روز آزمون حاوی نکاتی است که تمرین زیاد و انجام تست های شبیه سازی شده، مهارت فردی شما را در پاسخ به سوالات افزایش خواهد داد.
- انتخاب پاسخ صحیح تنها بر اساس اطلاعات سوال: برای پاسخ به هر سوال تنها به فرضیات و شرایط تشریح شده در سوال توجه داشته باشید و سعی در تطبیق آن با فرضیات ذهنی یا محیط کاری و حرفه ای خود نداشته باشید.
- مطالعه کامل همه گزینه ها: از آنجا که در بیشتر سوالات آزمون PMP، پس از تشریح یک موقعیت، بهترین اقدام یا راه حل از شما مورد پرسش واقع می شود، ممکن است همه گزینه ها پاسخ مناسب باشند ولی مهم انتخاب بهترین راه حل است. لذا عدم مطالعه کامل همه گزینه ها شانس انتخاب بهترین راه حل و گزینه مناسب را کم خواهد نمود.
- عدم توجه به اطلاعات اضافی و گمراه کننده در سوال: در برخی سوالات آزمون شاهد هستیم که پرسش اصلی بین حجم زیادی از اطلاعات به ظاهر مرتبط مطرح میگردد که تنها با تمرین زیاد و مواجهه با چنین سوالاتی در دوره آمادگی برای آزمون میتوان با صرف کمترین زمان آنها را پاسخ داد.
- پاسخ به 200 سوال آزمون: در دوران آمادگی آزمون با تمرین زیاد، تعیین استراتژی مناسب جهت مدیریت زمان و ایجاد شرایط آزمون برای خود در تست های ارزیابی نهایی باید به مهارت لازم برای پاسخ به 200 سوال طی 4 ساعت زمان آزمون دست یابید.
- توانایی شما در زبان انگلیسی: شاید این سوال برای شما ایجاد گردد که آیا برای پاسخ به سوالات آزمون نیاز به برخورداری از سطح بالای زبان انگلیسی یا نمره زبان است ؟ پاسخ خیر است. نیاز به هیچ نمره رسمی زبان ندارید و تنها باید از یک سطح متوسط زبان انگلیسی و بیشتر در محدوده لغات و ادبیات مرتبط با مدیریت پروژه برخوردار باشید. خوشبختانه تجربه ثابت نموده است افراد با سطح پایین زبان انگلیسی به واسطه مطالعه مکرر جزوه های آموزشی و تمرین زیاد تست ها، به مهارت لازم جهت پاسخ به سوالات آزمون دست یافته اند و نگرانی زیادی از این جهت وجود نخواهد داشت.
- حضور در جلسه آزمون در صورت آمادگی کامل: زمانی می بایست برای شرکت در آزمون اقدام نمود که آمادگی کامل برای آن وجود داشته باشد. معیار آمادگی افراد، ارزیابی آنها بر اساس تست های نهایی مرکز مدیریت پروژه افق است چرا که به نحوی طراحی گردیده اند که با دقت قابل قبولی میتوانند وضعیت آمادگی افراد برای آزمون را مشخص سازند. باتوجه به هزینه هایی که در مسیر اخذ این مدرک متحمل می شوید شایسته است با اولین آزمون، PMP شوید.