- – در ابتدا، با مطالعه هندبوک موسسه PMI درباره آزمون PgMP، دارا بودن حداقل شرایط لازم برای آزمون را بررسی نمائید.
– تکمیل فرم Application آزمون PgMP (از زمان شروع، 90 روز فرصت جهت تکمیل فرم خواهید داشت.)
در تکمیل فرم Application ، شما می بایست به 5 سوال خاص در بخشی تحت عنوان Program Management experience summaries و منطبق بر Domain های استاندارد PgMP پاسخ دهید. سوالات به صورت دو سناریوی A و B برای شما مطرح میگردد. هدف از این 5 پرسش، اطمینان از توانایی و تجربه کافی شما در مدیریت طرح می باشد.
پس از تکمیل فرم Application، آن را نهایی و Submit میکنید که طبق اعلام PMI، طی 10 روز نتیجه بررسی اولیه فرم Application جهت ادامه فرآیند ثبت نام و پرداخت وجه آزمون اعلام خواهد شد.
– ممکن است پس از Submit فرم Application و پیش از اعلام پرداخت وجه آزمون، مطابق با رویه کلی PMI، به صورت تصادفی برای فرآیند ممیزی انتخاب شوید که در این صورت باید مدارک لازم را در مدت زمان 90 روزه تهیه و ارسال نمائید. ( جزئیات این فرآیند در ادامه توضیح داده شده است ). پس از پایان فرآیند ممیزی و تائید مدارک شما، پیامی مبنی بر پرداخت وجه برای شما ارسال خواهد شد.
– پس از پرداخت وجه آزمون، در مهمترین بخش فرآیند ثبت نام، پاسخ های شما به 5 سوال خاص فرم Application ، توسط تعدادی از متخصصین حوزه مدیریت طرح در یک فرآیند ارزیابی تحت عنوان Panel review به دقت مورد بررسی قرار خواهد گرفت. اغلب application هایی که بر اساس تعریف و مفهوم طرح تکمیل نشده باشند در این مرحله رد می گردند.
– فرآیند ارزیابی (Panel review) حداکثر 60 روز به طول خواهد انجامید و پاسخ های شما و انطباق آنها با تعریف نقش یک مدیر طرح و بر اساس دامین های استاندارد PgMP بررسی و در نهایت رد یا پذیرفته خواهد شد. چنانچه با موفقیت پذیرفته شوید یک ایمیل حاوی پیامی مبنی بر واجد شرایط بودن شما و متقابلاً یک کد منحصر به فرد تحت عنوان Eligibility کد برای شما ارسال خواهد شد و از این لحظه به مدت یک سال امکان 3 مرتبه حضور در جلسه امتحان را خواهید داشت.
اما چنانچه نتیجه ارزیابی شما منفی باشد، PMI فرض را بر نامفهوم بودن سوالات برای شما یا اشتباه در پاسخ ها دانسته و به شما پیشنهاد فرصتی برای اصلاح پاسخ ها در راستای تعریف نقش یک مدیر طرح را خواهد داد که در صورت پذیرش این پیشنهاد، فرم Application شما مجدداً قابل ویرایش خواهد شد و حداکثر 1 هفته فرصت پاسخ خواهید داشت و چنانچه تصمیم به رد این پیشنهاد گرفتید چرا که صادقانه معتقدید پاسخ های قبلی منطبق بر نقش خود به عنوان یک مدیر طرح بوده و نیاز به کسب تجربه و مهارت بیشتر جهت شرکت در آزمون در آینده دارید. در این حالت Application شما در اصطلاح Close و به معنی رد کامل Panel review می باشد و مبلغ 375 دلار به شما عودت خواهد شد.
فرآیند ثبت نام در آزمون PgMP بر خلاف آزمون هایی مانند PMP ، ACP و PBA دشوار بوده که علاوه بر نیاز به دانش و مهارت خاص در تکمیل فرم Application ، الزام پرداخت هزینه آزمون پیش از Panel review حساسیت این موضوع را دو چندان نموده است. به همین جهت در راستای کاهش نگرانی و دغدغه علاقه مندان به این مدرک، میتوانید از خدمات مشاوره ای مرکز افق استفاده نمائید.