- – در ابتدا، با مطالعه هندبوک موسسه PMI درباره آزمون PfMP، دارا بودن حداقل شرایط لازم برای آزمون را بررسی نمائید.
– تکمیل فرم Application آزمون PfMP (از زمان شروع، 90 روز فرصت جهت تکمیل فرم خواهید داشت.)
در تکمیل فرم Application ، شما می بایست به 5 سوال خاص در بخشی تحت عنوان Portfolio Management experience summaries و منطبق بر Domain های استاندارد PfMP پاسخ دهید. سوالات به صورت دو سناریوی A و B برای شما مطرح میگردد. هدف از این 5 پرسش، اطمینان از توانایی و تجربه کافی شما در مدیریت پورتفولیو می باشد. اگر تجارب حرفه ای شما شامل بیش از یک پورتفولیو می باشد، نیازی نیست تا تجربه همه دامین ها را در هر پورتفولیو داشته باشید. به عبارتی دیگر، برآیند تجارب ثبت شده شما باید شامل حداقل یک تجربه در هر دامین باشد تا واجد شرایط شناخته شود.
پس از تکمیل فرم Application، آن را نهایی و Submit میکنید که طبق اعلام PMI، طی 10 روز نتیجه بررسی اولیه فرم Application جهت ادامه فرآیند ثبت نام و پرداخت وجه آزمون اعلام خواهد شد.
– ممکن است پس از Submit فرم Application و پیش از اعلام پرداخت وجه آزمون، مطابق با رویه کلی PMI، به صورت تصادفی برای فرآیند ممیزی انتخاب شوید که در این صورت باید مدارک لازم را در مدت زمان 90 روزه تهیه و ارسال نمائید. ( جزئیات این فرآیند در ادامه توضیح داده شده است ). پس از پایان فرآیند ممیزی و تائید مدارک شما، پیامی مبنی بر پرداخت وجه برای شما ارسال خواهد شد.
– پس از پرداخت وجه آزمون، در مهمترین بخش فرآیند ثبت نام، پاسخ های شما به 5 سوال خاص فرم Application ، توسط تعدادی از متخصصین حوزه مدیریت پورتفولیو در یک فرآیند ارزیابی تحت عنوان Panel review به دقت مورد بررسی قرار خواهد گرفت. اغلب application هایی که بر اساس تعریف و مفهوم پورتفولیو تکمیل نشده باشند در این مرحله رد می گردند.
– فرآیند ارزیابی (Panel review) حداکثر 60 روز به طول خواهد انجامید و پاسخ های شما و انطباق آنها با تعریف نقش یک مدیر پورتفولیو و بر اساس دامین های استاندارد PfMP بررسی و در نهایت رد یا پذیرفته خواهد شد. چنانچه با موفقیت پذیرفته شوید یک ایمیل حاوی پیامی مبنی بر واجد شرایط بودن شما و متقابلاً یک کد منحصر به فرد تحت عنوان Eligibility کد برای شما ارسال خواهد شد و از این لحظه به مدت یک سال امکان 3 مرتبه حضور در جلسه امتحان را خواهید داشت.
اما چنانچه نتیجه ارزیابی شما منفی باشد، PMI فرض را بر نامفهوم بودن سوالات برای شما یا اشتباه در پاسخ ها دانسته و به شما پیشنهاد فرصتی برای اصلاح پاسخ ها در راستای تعریف نقش یک مدیر پورتفولیو را خواهد داد که در صورت پذیرش این پیشنهاد، فرم Application شما مجدداً قابل ویرایش خواهد شد و حداکثر 1 هفته فرصت پاسخ خواهید داشت و چنانچه تصمیم به رد این پیشنهاد گرفتید چرا که صادقانه معتقدید پاسخ های قبلی منطبق بر نقش خود به عنوان یک مدیر پورتفولیو بوده و نیاز به کسب تجربه و مهارت بیشتر جهت شرکت در آزمون در آینده دارید. در این حالت Application شما در اصطلاح Close و به معنی رد کامل Panel review می باشد و مبلغ 375 دلار به شما عودت خواهد شد.
فرآیند ثبت نام در آزمون PfMP بر خلاف آزمون هایی مانند PMP ، ACP و PBA دشوار بوده که علاوه بر نیاز به دانش و مهارت خاص در تکمیل فرم Application ، الزام پرداخت هزینه آزمون پیش از Panel review حساسیت این موضوع را دو چندان نموده است. به همین جهت در راستای کاهش نگرانی و دغدغه علاقه مندان به این مدرک، میتوانید از خدمات مشاوره ای مرکز افق استفاده نمائید.
چند نکته جهت تکمیل بخش تجارب حرفه ای موجود در فرم Application:
- – پاسخ های شما باید دقیق و مختصر باشد و همچنین با ادبیات و گرامر صحیح انگلیسی نوشته شود
- – برای نوشتن و تایپ کردن پاسخ های خود از برنامه های پردازش کلمه و گرامر استفاده کنید و پس از اطمینان از صحت آنها در فرم Application کپی کنید
- – پاسخ هایی که به میزان کافی بیانگر تجربه حرفه ای شما باشند باید بین 300 تا 500 کلمه باشند
- – اطلاعات زمینه ای مربوط به مدیریت پورتفولیو که در بخش سوابق تجارب فرم Application ثبت گردیده است برای Panel review مورد استفاده قرار میگیرد. بنابراین نباید نسبت به تکرار این اطلاعات در پاسخ های خود اقدام نمائید