امروزه سازمانها ، بیش از بیش به اهمیت نقش دفتر مدیریت پروژه در هدایت پروژه ها پی برده اند
 |
- کاهش هزینه ها و متمرکز نمودن خدمات
- مدیریت منابع و کمک به در دسترسی بودن منابه برای پروژه ها
- حرکت برروی خط مشی سازمانی و حذف پروژه های غبر مرتبط
- کمک به تضمین کیفیت پروژه ها
- بهبود فناوری اطلاعات و کمک به اثر بخشی کسب و کار
- تدوین متدولوژی ، ابزارهای و قالبها برای پروژه ها
- مدیریت پروژه ها ، طرح ها و پورتفولیو براساس استراتوژی سازمانی
- تعریف استانداردها و رویه ها
- کمک به انتخاب پروژه بر اساس اولیت سارمانی
- ارائه گزاراشات بر اساس سطوح مختلف سازمانی از وضعیت پروژه
|
ولی در این راه مشکلاتی وجود دارد که سبب عدم موفقیت این نقش در سازمان می شود .در مطالعات صورت گرفته طی بازه زمانی 5 سال بین شرکتهای بزرگ ، 10 دلیل اصلی شکست دفاتر مدیریت پروژه در سازمانها به شرح ذیل می باشد :
- دفتر مدیریت پروژه تعریف صحیحی از موقعیت ارزشی خود در سازمان ارائه نمی نماید.
- دفتر مدیریت پروژه درکی از تاثیر بر روی پروژه ها ندارد
- دفتر مدیریت پروژه به نظر می رسد بیش از حد مورد نیاز در کارهای پروژه ها وارد می شود .
- دفتر مدیریت پروژه از همکاری سایر مدیران و مدیریان اجرایی استفاده نمی کند.
- دفتر مدیریت پروژه گزارشاتی را به سازمان ارائه می کند که در واقع بی تاثیر هستند .
- دفتر مدیریت پروژه به نظر فقط یک واحد سازمانی بی ارزش است که توسط مدیران ارشد بوجود آمده است.
- دفتر مدیریت پروژه هیچ معیار و سنجه مناسبی نداشته باشد.
- دفتر مدیریت پروژه رویکرد مناسبی در برابر فرهنگ سازمانی نداشته باشد.
- دفتر مدیریت پروژه تمرکز بیش از اندازه برروی خروجی های پروژه دارد.
- دفتر مدیریت پروژه ، حامی ارشد سازمانی نداشته باشد.
|
 |
